简历中必备的20项技能

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编者按:写简历是一门艺术,而你的软技能和硬技能是决定自身能否胜任一份工作的关键因素,所以要确保在简历中体现出一些顶级技能,以获得满意的结果。本文包含 20 项关键技能,在你写简历时可作为一个备忘参考。

简历中必备的20项技能

[图片来源:Vlada Karpovich/Pexels]

写好一篇简历是一件很困难的工作,而且需要做出权衡。有时候,既要保持简历短小精悍,又要包含足够的高质量信息,给人留下持久的印象。这是一项不小的挑战。

招聘经理也会对你拥有的技能组合持有特别的兴趣。这意味着,在考虑将哪些技能列在简历上时,知道哪些技能与工作相关是非常重要的。虽然这是不言而喻的,但以防万一,我还是要说:你简历上列出的所有工作技能,都应该是你真正拥有的技能。

那么,怎样才能知道哪些技能最适合写在简历上呢?而且,如果你想找一份远程工作,该怎么写呢?

1. 简历中的硬技能 vs 软技能

你有无数的技能可以列在简历上,但必须确定哪些是最有效的。每种工作都有需要的“特定硬技能”和“通用软技能”。

硬技能是针对某一特定工作的技术能力,通常是可衡量的。对于软件开发人员来说,其硬技能包括特定的编程语言。软技能是个人技能或创造能力,可以自然产生,也可以随着时间的推移而得到加强。软技能的例子包括适应能力、自我激励能力、人际交往能力、时间管理能力和在压力下工作的能力。

FlexJobs 的首席职业专家托尼·弗兰纳(Toni Frana)说:“如果你正在申请一份远程工作,那么雇主希望在你简历上看到的一些优秀技能包括:书面和口头沟通能力,独立工作能力,时间和任务管理能力,组织能力,对技术的熟悉程度,以及远程通信工具(如 Zoom, Skype, Dropbox, Google Suite 等)的相关知识。”

接下来,让我们仔细研究下简历中的技能部分。

2. 简历中的顶级软技能

有很多软技能(个人技能)可以写在简历中,但是你怎么知道应该写哪些呢?下面有一个快速列表,列出了你应该在简历中写的一些软技能例子。(一定要仔细阅读职位描述,确定你的哪些软技能最适用于目前的工作)。

(1)问题解决能力

无论是什么工作,最终都会出现问题,所以雇主想知道你是否有能力提出一个快速而有效的解决方案。事实上,有些工作本质上就是为公司或客户解决问题,或者两者兼而有之。

(2)批判性思维能力

理性思考和深思熟虑的能力是批判性思维的基础。雇主希望员工能够对问题或项目进行深思熟虑,并确定所需的最佳步骤。批判性思考者能想出新的、更好的工作方法,这是一项宝贵的技能,可以写在简历上。

(3)灵活性

许多组织和行业都渴望那些充满活力、能适应各种情况的员工,或者那些有能力在不同的情况下、使用各种方法以获得最佳结果的员工。

(4)沟通技能

无论是书面的还是口头的沟通,能够与老板、同事、客户/顾客在任何情况下有效交流的能力都是非常有价值的。你在这方面做得越好,产生的结果就越好。

(5)团队合作

大多数工作都会或多或少要求你在某些时候与其他人合作,所以雇主想知道你能否在团队环境中取得成功。有些工作会比其他工作更重视这项技能。

(6)组织能力

这不仅仅是指拥有一张整洁的办公桌,还包括为你的同事和管理层进行组织,至少是为你自己组织好任务和项目。如果你想展示你的组织能力,一份结构紧凑的简历当然会有所帮助。

(7)创造力

跳出思维定势,提出创造性的解决方案,对任何职位来说都是一笔真正的财富。也许你善于以一种前所未有的方式思考问题。创造力可以通过你解决的问题,或通过写作或设计等创造性技能,在你的简历中表现出来。

(8)情商

根据《今日心理学》(Psychology Today)的说法,“情商是指识别和管理自己情绪以及他人情绪的能力。”在职场中,高情商意味着你是理性的、心态平和的,能够处理好起起落落而不失去控制。这对每个人来说都很重要,尤其对于管理层来说,更是简历中的一项必备技能。

(9)注重细节

在工作中,你需要确保在完成工作的过程中遵循了正确的指示。当你和别人一起工作时,这一点尤其重要。任何职位都需要你关注细节。回顾一下,由于你对细节的关注,是否曾经发现或纠正了一个潜在的错误。

(10)责任心

成为一名好员工意味着你要对自己的职责负责。大多数管理者都不想去一项项检查员工完成的工作。责任心意味着做你需要做的事情,来完成你的任务。

3. 简历中的顶级硬技能

硬技能往往更具技术性,每个行业或工作类型通常都有自己的要求。找出你所在领域中应具备的硬技能,可能需要一些研究。以下是许多行业都需要的硬技能例子。(请务必仔细阅读工作描述,确定你所拥有的硬技能最适用于该工作。)

(11)数字技能

很少有一个职位不需要你使用电脑和某些类型的软件。关于“数字技能”,你很有可能需要将其分解为你所在领域的两到三个具体的技能。大多数工作都要求有视频会议软件、项目管理程序和其他办公相关软件的使用经验。

(12)设计能力

除了像平面设计或网页设计这样明显的设计类职业,像市场营销、广告、品牌推广、工程和建筑等工作,也都需要一定的设计技能,即使只是做PPT。

(13)数据分析

数据分析现在非常流行,有很多工作都要求你分析指标,并从中推导出实际用途,这使得分析技能在你的简历上非常有价值。

(14)谈判技能

有许多工作涉及销售产品或服务、购买股票或商品、为生产或运输做中介、为广告或投资建立伙伴关系,等等。因此,谈判技能非常重要。

(15)数学能力

金融、商业、工程、建筑、制造、物流、医疗保健和运营等行业,都需要你具备一定的数学能力。如果你所从事的职业需要更多的数学知识,那么可以考虑把它分成几个更具体的技能领域。

(16)项目管理

许多工作都需要项目管理技能。管理任务流程和按时完成任务的能力,是项目管理的一部分。也许你在过去使用过项目管理软件,或者在早期完成过一个项目,那么这些都表明你具有良好的项目管理能力。

(17)市场营销

市场营销包括销售和推广产品和服务。即使你本身不是营销人员,许多公司也可能需要这种硬技能。你需要了解公司产品和服务的亮点和好处,并能够说出来或写出来,这对许多不同的工作都很有价值。如果你有专门的营销或社交媒体经验,那就更好了。

(18)行政管理

即使你的工作本质上不是行政性的,行政管理也可能是你职责的一部分。行政管理技能包括管理你岗位所做的事情:组织、计划、安排、写邮件、管理文件,等等。雇主想知道你能否把握住这些细节。

(19)写作技能

许多工作都涉及写作。无论是对客户还是同事,具备基本的写作能力都是必要的,而且这是需要体现在简历上的绝对技能。充斥着拼写错误和语法错误的电子邮件,不会给人留下好印象,糟糕的语气也会传递错误的信息。你可以通过求职信和电子邮件来展示自己的写作技能,并列出曾经完成过的一些需要大量写作的项目。

(20)外语能力

掌握双语可以成为一项伟大的硬技能,使你在竞争中脱颖而出。即使一个职位或公司最初并不需要双语员工,他们也可能会看中你的能力。需要一个精通另一种语言的人去帮助客户或顾客是很常见的情况,所以要在你的简历上要体现出这种技能。

4. 寻找目标关键词

如果你仍然不确定文中这些技能是否适合你的情况,那么一个快速检查雇主需要哪些技能的方法,就是查看职位描述。

通读几遍,你可能会发现在整个文档中多次提到的三到四个关键技能。如果是这样的话,你应该尽力在简历中突出这些技能。

5. 按相关性对技能进行排序

如果你申请的是销售工作,那么之前的汽车修理工经验就不是最相关的了。你要强调自己适用于销售职位的那些经验。然而,如果你缺乏相关经验,就需要在现有的职位中搜索相关的技能。例如,如果你作为机械师负责提供客户服务,那么这就是可以转移到销售职位中的东西。

6. 增加亮点部分

现代简历是以价值为导向的,要求提供更多基于成就的信息,而不是基于任务的信息。如果你曾担任过多个职位,并取得了不同的成就,那么可以选择你最引以为傲的四个,并将其纳入职业亮点部分。

尽量不要超过四项内容,因为这个部分是为了突出你的成就,所以不宜过长。你也不应该在这部分列一长串的项目名称,因为这会让阅读变得非常无聊。

7. 按技能分类

如果你在职业生涯中处于较高的水平,那么可能要承担跨多个平台或部门的多重职责。如果你是一家公司的经理或运营总监,那么你的职责可能包括:管理员工,维持日常运营的顺利进行,与关键利益相关者和/或供应商沟通,开发和管理项目,以及招聘和培训员工。

无论是基于任务的信息还是成就,你都可以将其分成几个部分来说明自身职责的多样性。

例如:

流程改进:与“创建和改进流程以提高效率”有关的职责和/或成就的信息。

客户服务技能:说明你如何在公司维护或改善客户体验的内容。

变革管理:与重组员工、为员工制定培训计划,以及为个人或团体提供公司最佳实践辅导的信息。

你的软技能和硬技能是决定自身能否胜任一份工作的关键因素,所以要确保在简历中体现出这些顶级技能,以获得满意的结果。

译者:Jane

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